Berücksichtigung des Arbeitgeberanteils

Berücksichtigung des Arbeitgeberanteils

Die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers werden automatisch während der Lohnabrechnung erfasst. Buchungssätze werden generiert, wenn die Erfassung von Unternehmensausgaben aktiviert ist.

Schritt 1 – Arbeitgebertarife eingeben

Geben Sie den Arbeitgebertarif in die Versicherungslösung ein.

Wenn der Arbeitgebertarif in der Versicherungslösung oder der AVS/AC-Konfiguration enthalten ist:
  1. Die entsprechende Seite der Versicherungslösung oder AVS/AC-Konfiguration anzeigen: Menü Gehälter , Basisdaten , Versicherung, dann AVS/AC- oder LAA- oder LAAC- oder IJM-Konfiguration.
  2. Öffnen Sie auf der Versicherungsseite die entsprechende Versicherungslösung und geben Sie die Arbeitgeberbeiträge ein.
     Beispiel mit der I JM Versicherungslösung:


Geben Sie den Arbeitgebersatz im Gehaltselement ein.

Wenn der Arbeitgeberbeitrag in einer Gehaltskomponente enthalten ist (z. B. LPP-Beiträge , Familien-PC , Mutterschaftsversicherung , Familienzulagen usw.):
  1. Die Seite „Gehaltsbestandteile“ finden Sie unter: Menü Gehälter , Basisdaten , Gehaltsbestandteile.
  2. Öffnen Sie den entsprechenden Eintrag und füllen Sie das Feld „Arbeitgeberanteil“ aus:



  3. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes relevante Element.

Schritt 2 – Definition der Bilanzierungskonten für Arbeitgeberanteile

Zur Auswahl der Buchhaltungskonten für den Arbeitgeberanteil:
  1. Seite „Gehaltsbestandteile“ anzeigen: Menü „Gehalt“ , „Basisdaten“ , „Gehaltsbestandteile“.
  2. Öffnen Sie den entsprechenden Eintrag.
  3. Wählen Sie ein Konto aus der Liste der Arbeitgeberanteilsbuchhaltung aus:


    Info
    Im Allgemeinen wird ein Aufwandskonto aus der Liste der Mitarbeiteranteilskonten ausgewählt (z. B. Konto 5700 AVS, AI, APG, Arbeitslosenversicherung ) und ein Verbindlichkeitskonto aus der Liste der Arbeitgeberanteilskonten (z. B. Konto 2050 AVS-Fondsgläubiger) .

Schritt 3 – Berechnung des Arbeitgeberanteils

Bei der Gehaltsberechnung werden in den Spalten „Arbeitgeberkoeffizient/Satz“ und „Arbeitgeberbetrag“ folgende Werte angezeigt:
  1. Der für den Arbeitgeber geltende Satz oder Koeffizient.
  2. Der entsprechende Betrag ist zu erfassen.


Schritt 4 – Aktivierung der Arbeitgeber-Spesenabrechnung

So generieren Sie die Einträge für den Arbeitgeberanteil:
  1. Die Seite „Lohnbuchhaltung“ finden Sie unter: Menü „Personalwesen“ , „Lohnabrechnung“ , „Lohnbuchhaltung“ .
  2. Aktivieren Sie die Registerkarte „Optionen“ .
  3. Aktivieren Sie die Option zur Berücksichtigung von Arbeitgeberausgaben :



  4. Erfassen Sie die Lohn- und Gehaltsbuchungen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel „ Gehälter und Zahlungen erfassen“ .

Beispiel für Buchhaltung

Nehmen wir als Beispiel den Gehaltsbestandteil AVS-Beitrag , bei dem die Option zur Berücksichtigung von Arbeitgeberbeiträgen aktiviert ist.
Im Gehaltsbestandteil definierte Konten:
  1. Mitarbeiterbeteiligungsbuchhaltung : Konto 5700 AVS, AI, APG, Arbeitslosenversicherung .
  2. Buchung des Arbeitgeberanteils : Konto 2050 Gläubiger AVS/AC-Fonds .



Bei der Verbuchung der Gehälter werden folgende Buchungen vorgenommen:
  1. Mitarbeiterbeteiligung :
    1. Soll: Bruttogehaltskonto (z. B. 5000 Gehälter ).
    2. Gutschrift: Verbindlichkeitskonto, das in der Arbeitgeberanteils-Buchhaltungsliste definiert ist (z. B.: 2050 Kasse Kreditor AVS/AC ).

  1. Berücksichtigung des Arbeitgeberanteils :
    1. Soll: Aufwandskonto, das in der Mitarbeiterbeteiligungsbuchhaltung definiert ist (z. B. 5700 AVS, AI, APG, Arbeitslosenversicherung ).
    2. Gutschrift: Verbindlichkeitskonto, das in der Arbeitgeberanteilsbuchhaltung definiert ist (z. B. 2050 Kasse Kreditor AVS/AC ).
Letztendlich enthält das Konto 2050 Kasse Gläubiger AVS/AC den Gesamtbetrag, der dem Fonds geschuldet wird (Arbeitnehmeranteil + Arbeitgeberanteil), und das Aufwandskonto 5700 AVS, AI, APG, Arbeitslosenversicherung enthält nur den Arbeitgeberanteil.


Info
Die Gläubigerrechnung aus dem AVS-Fonds muss als Sollbuchung auf Konto 2050 Gläubiger AVS/AC-Fonds erfasst werden, um den fälligen Betrag zu begleichen.