Créer ou modifier une condition de paiement du client

Créer ou modifier une condition de paiement du client

Le champ Condition de paiement permet d'attribuer les conditions de paiement par défaut du client. Pour créer ou modifier une Condition de paiement:
  1. Accédez à la page Client: Menu Adresses, Clients.
  2. Double-cliquez sur le client concerné pour l’ouvrir.
  3. Sélectionnez l'onglet Conditions, cliquez sur le bouton Gérer, représenté par trois petits points … à droite de la liste déroulante Condition de paiement.
  4. La page Conditions de paiement s'affiche. Cliquez sur le bouton Nouveau   en haut à droite de la page pour créer une nouvelle condition, ou double-cliquez sur une condition de paiement déjà existante pour l'ouvrir.
  5. Dans la page Condition de paiement, renseignez les champs requis:



    1. Code: Code attribué à la condition de paiement. Ce champ est facultatif.
    2. Description: La description identifie la condition dans les listes déroulantes Condition de paiement.
    3. Texte: Texte à afficher sur les documents commerciaux.
    4. Textes à afficher dans les documents commerciaux: 5 options sont disponibles:
      1. Texte principal uniquement:  Affiche le texte du champ Texte. 
      2. Échéances: textes: Affiche les textes combinés de toutes les Échéances.
      3. Échéances: textes et dates:  Affiche les textes combinés des Échéances, ainsi que les dates d'échéances.
      4. Échéances: textes et montants: Affiche les textes combinés des Échéances, ainsi que les montants escomptés.
      5. Échéances: textes, dates et montants: Affiche les textes combinés des Échéances, les dates d'échéances, ainsi que les montants escomptés.
    5. Compte d'escompte: Compte comptable pour la comptabilisation de l'escompte. Le bouton Gérer représenté par les trois petits points … à droite de la liste déroulante permet d'accéder au Plan comptable.

  6. L'onglet Échéances permet de créer plusieurs conditions d'échéance en spécifiant, pour chaque échéance, le texte, le nombre de jours et l'escompte accordé. Par exemple, vous pouvez créer la condition suivante: Paiement net à 30 jours, 2% à 10 jours, 3% paiement à la réception. Pour créer une Échéance:



    1. Cliquez sur le bouton Nouveau  situé en bas à gauche de l'onglet Échéances.
    2. La page Nouvelle échéance s'affiche, renseignez les champs:



      1. Description: Désignation de l'échéance.
      2. Texte: Texte à afficher sur les documents commerciaux.
      3. Jours: Délai de paiement de l'échéance.
      4. Escompte (%): Pourcentage de réduction accordé pour l'échéance.
    3. Cliquez sur le bouton OK  pour valider l'Echéance. Si nécessaire, créez-en d'autres.

  7. Pour fermer et valider la Condition de paiement, cliquez sur le bouton OK  . 
  8. Cliquez sur le bouton Revenir  situé en haut à gauche de la page Conditions de paiement pour revenir à la page Client.