Copier des éléments de configuration d'un salarié vers d'autres salariés

Copier des éléments de configuration d'un salarié vers d'autres salariés

La duplication de configuration permet d’uniformiser rapidement les paramètres de salaire entre collaborateurs. Vous pouvez copier en une seule opération les assurances, éléments de salaire, comptabilisation et certificat de salaire d’un salarié de référence vers plusieurs autres.

Procédure

  1. Accédez à la fonctionnalité Copier des éléments de configuration vers d'autres salariés.


  2. Dans la section Copier depuis, sélectionnez le salarié de référence dans le champ Salarié(e).
  3. Dans la section Copier la configuration la plus récente de ces éléments, activez ou désactivez les éléments à copier : Assurances, Éléments de salaire, Comptabilisation, Certificat de salaire.
  4. Dans la section Sélection des configurations, renseignez la date dans le champ Sélectionner les configurations valides à cette date afin de cibler les configurations actives à cette date.
  5. Dans la section Dates de validités des nouvelles configurations, choisissez l’option souhaitée :
    1. Même dates de validité que les configurations d'origine pour conserver les dates du salarié source.
    2. Spécifier une date de validité pour définir une date commune à toutes les copies.
  6. Si nécessaire, activez Remplacer les configurations si la date de validité est identique pour écraser les configurations existantes ayant la même date.
  7. Dans la section Copier des éléments de configuration vers d'autres salariés, cochez dans la colonne Sélection les salariés destinataires. Utilisez le champ de recherche et le bouton Trouver pour filtrer la liste.
  8. Confirmez l’opération en cliquant sur le bouton de validation (✓).

Résultat

Les éléments de configuration sélectionnés du salarié source sont copiés vers tous les salariés cochés. Les configurations sont immédiatement visibles dans le dossier de chaque collaborateur concerné.

Points importants

  • Si l’option Remplacer les configurations si la date de validité est identique est désactivée, les configurations existantes ayant une date identique ne sont pas écrasées.
  • Seule la configuration la plus récente de chaque élément activé est copiée, même si le salarié source possède plusieurs versions historiques.
  • Vérifiez la date sélectionnée dans Sélectionner les configurations valides à cette date afin de copier les bonnes configurations.


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