Créer les soldes initiaux dans une nouvelle société
Pour créer les soldes initiaux:
- Accédez à la page des soldes initiaux à partir du Plan comptable: Menu Comptabilité, Comptabilité financière, Plan comptable, clic droit dans la liste des comptes, Soldes initiaux et précédents.
- Cliquez sur l'onglet Bilan de la page Soldes initiaux et précédents:
- Si c'est le premier exercice comptable de votre entreprise, c'est-à-dire que son activité débute au cours de l'exercice actuel, saisissez les montants des comptes d'actif et de passif dans la colonne Solde initial.
- Si la société était déjà en activité lors de l'exercice précédent, indiquez les montants dans la colonne Solde précédent. Une fois les montants de la colonne Solde précédent renseignés, reportez automatiquement les montants de la colonne Solde précédent vers la colonne Solde initial, en utilisant le menu contextuel, Remplacer les soldes initiaux:
- Les montants des comptes d'actif sont à entrer en positif et les montants des comptes de passif en négatif. Les totaux en bas des colonnes affichent des montants différents de zéro si les totaux des classes d'actif et de passif ne se balancent pas. Une information située en bas à gauche de la page signale le nombre de lignes présentant des écarts entre les colonnes Solde précédent et Solde initial:
- Dans l'onglet Compte de résultat, renseignez les montants de la colonne Solde précédent. Les montants des comptes de produits doivent être entrés en négatif et les montants des comptes de charges en positif.
- Pour valider vos soldes initiaux, cliquez sur le bouton OK
. Les écriture de bilan d'ouverture sont automatiquement créées dans les liste des écritures.
Pour accéder à la page des soldes initiaux, vous avez deux autres possibilités:
- A partir du menu Configuration: Menu Configuration, Soldes initiaux et précédents.
- A partir de la page Écritures: Si des écritures de soldes initiaux sont déjà présentes dans la liste des écritures, double-cliquez sur une écriture Solde initial. Les écritures des soldes initiaux sont identifiables par le journal Solde initial.
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