Créer une méthode de comptabilisation

Créer une méthode de comptabilisation

La Méthode de comptabilisation d’un article permet de définir les comptes comptables utilisés pour la vente, l'achat et l'inventaire par devise.

Pour créer une Méthode de comptabilisation:
  1. Accédez à la page Méthodes de comptabilisation en choisissant l'une des options suivantes: 

    1. Dans l’onglet Général de la page Articles (menu Stock, Articles, ouvrez l'article), cliquez sur le bouton Gérer, représenté par trois petits points … à droite de la liste déroulante Méthode de comptabilisation:



    2. Depuis le menu Stock, Paramètres, Méthodes de comptabilisation.

  2. La page Méthodes de comptabilisation des articles s'affiche. Cliquez sur le bouton Nouveau  en haut à droite de la page pour créer une nouvelle méthode de comptabilisation, ou double-cliquez sur une méthode de comptabilisation existante pour la modifier.
  3. Dans la page Nouvelle méthode de comptabilisation, remplissez les champs requis:



    1. Texte: Nom de la méthode de comptabilisation.
    2. Code: Code de la méthode de comptabilisation (facultatif).
    3. Monnaie et comptes: Cette liste permet de définir les comptes de ventes, d'achats et d'inventaire pour chaque devise. Pour ajouter une nouvelle devise ainsi que les comptes associés:
      1. Cliquez sur le bouton Nouveau  en bas à gauche de la zone Monnaie et comptes.
      2. Renseignez les informations dans la nouvelle ligne:



        1. Devise: Devise à appliquer pour la méthode de comptabilisation. Si la devise souhaitée n'est pas présente dans la liste, accédez à la page des devises en cliquant sur le bouton représenté par trois petits points … à droite de la liste déroulante. Pour plus d'informations sur la création d'une devise, cliquez ici.
        2. Compte ventes: Compte pour la comptabilisation des ventes de l'article.
        3. Compte achats: Compte pour la comptabilisation des achats de l'article.
        4. Compte inventaire: Ce compte est utilisé si la charge d'achat n'est comptabilisée qu'au moment de la vente.

          Info
          Si les comptes de vente, achat ou inventaire n'existent pas, vous pouvez les créer via le plan comptable en cliquant sur les trois petits points … à droite de chaque liste. Pour plus d'informations sur la création d'un compte comptable, consultez l'article Créer ou modifier un compte comptable.

  4. Pour valider et fermer la nouvelle méthode de comptabilisation, cliquez sur le bouton OK  . 
  5. Si vous avez accédé à la page Méthodes de comptabilisation depuis l'onglet Général de l’article, cliquez sur le bouton Revenir  en haut à gauche de la page pour revenir à la page Article.

    • Related Articles

    • Onglet Général d'un article

      Dans la page Article, l'onglet Général regroupe les informations d'identification, de classification, de tarification et de comptabilisation d'un article. Ces paramètres conditionnent son comportement dans les ventes, les achats et la comptabilité. ...

    • Créer un groupe de comptabilisation de la TVA

      Le champ Groupe de comptabilisation de la TVA permet de définir le Chiffre et taux de TVA applicable à l'article pour les ventes ou les achats. Ce chiffre et taux de TVA détermine le taux de TVA (normal, réduit, etc.), le mode de comptabilisation ...

    • Créer une catégorie d'article

      Le champ Catégorie permet d’organiser les articles de manière hiérarchique, facilitant ainsi la génération de statistiques. Il est possible de créer des catégories de premier niveau (racines) ainsi que des sous-catégories (enfants). Créer une ...

    • Créer un article

      Un article représente un produit ou un service vendu ou acheté par une société, utilisé pour générer des documents commerciaux comme les offres, bulletins de livraison, factures, etc. Pour ajouter un nouvel article: Accédez à la page Articles: Menu ...

    • Créer un groupe d'article

      Le champ Groupe d’un article permet de classer les articles de manière organisée en groupes, facilitant ainsi les recherches et la génération de statistiques. Il est possible de créer des groupes de premier niveau (racines) ainsi que des sous-groupes ...