L’onglet Unités et conditionnements permet de définir les conditionnements utilisés pour l’achat ou la vente d’un article. L’unité de base utilisée pour la gestion du stock se définit dans l’onglet Général de la fiche article.

1. Ouvrez le menu Articles > Articles.
2. Double-cliquez sur l’article concerné pour ouvrir sa fiche.
3. Dans l’onglet Général, zone Prix, renseignez le champ Unité de base.
   Cette unité sert de référence pour les mouvements de stock et le calcul des quantités.
   Lors de l’enregistrement de l’unité de base, une ligne est créée automatiquement dans l’onglet Unités et conditionnements.
4. Cliquez sur l’onglet Unités et conditionnements.
5. Dans la liste Conditionnements, cliquez sur Nouveau.
   
   
   

6. Dans la fenêtre Nouveau conditionnement, zone Conditionnement, renseignez les champs suivants :
   
   
   
   
6. Unité : unité utilisée pour la vente ou l’achat.
   
7. Quantité d'unités de base : nombre d’unités de base contenues dans ce conditionnement.
   
8. Dans la zone Par défaut, activez l’option correspondant à l’usage du conditionnement :
   
6. Ventes, cond. par défaut : conditionnement proposé automatiquement dans les documents de vente.
   
7. Achats, cond. par défaut : conditionnement proposé automatiquement dans les documents d’achat.
   
   
7. Cliquez sur OK pour enregistrer le conditionnement.
8. Cliquez sur Revenir pour retourner à la fiche article.
9. Répétez les étapes précédentes pour chaque conditionnement supplémentaire.
10. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications de la fiche article.
    

Les conditionnements créés sont disponibles lors de la sélection de l’article dans les documents de vente et d’achat. Les conditionnements définis par défaut sont proposés automatiquement lors de la saisie.

L'unité de base peut différer des conditionnements. Par exemple, l'unité de base du stock peut être le kilogramme, tandis que l'entreprise achète ou vend uniquement des sacs de plusieurs kilogrammes. Dans cet exemple, le stock est géré en kilogrammes pour un suivi précis des quantités, mais les transactions commerciales ne se font jamais en kilogrammes isolés, uniquement en sacs.