Créer ou modifier un élément de salaire
Les éléments de salaire sont les lignes de bonifications et de déductions (ex. : salaire mensuel, primes, cotisation AVS, AC, LPP, impôts à la source, etc.) qui composent les décomptes de salaire. Par défaut, une liste d’éléments est générée automatiquement, avec la possibilité de les modifier ou d’en ajouter d’autres si nécessaire.
Pour créer ou modifier un élément de salaire:
- Accédez à la page Éléments de salaire: Menu Ressources humaines, Salaires, Données de base, Éléments de salaire.
- Dans la page Éléments de salaire, cliquez sur le bouton Nouveau
en haut à droite pour créer un nouvel élément ou double-cliquez sur un élément de salaire existant pour le modifier.
- La page Élément de salaire s’ouvre. Cliquez sur le bouton Nouveau
en bas à gauche pour créer une nouvelle configuration de l’élément de salaire ou double-cliquez sur une configuration existante pour la modifier. Pour chaque modification de données (ex. : changement de caisse d’assurance sociale liée à l’élément de salaire), créez une nouvelle configuration en précisant la date de validité.
- La page Configuration de l’élément de salaire, avec des champs spécifiques au type d’élément en haut et plusieurs onglets en bas:
- Champs spécifiques au type d’élément situés en haut de la page:
- Valide dès: Date de début de prise en compte de la configuration.
- Code: Identifiant utilisé pour classer les rubriques dans les listes affichées ou imprimées (ex. : décompte de salaire). Modifiable si nécessaire.
- Texte: Désignation de l’élément.
- Type: Genre d’élément de salaire à choisir dans la liste déroulante. Ce choix configure automatiquement l’élément (signe, base de calcul, type de calcul, bases renseignées, certificat de salaire, impôt à la source, etc.). Pour ajouter ou modifier un type d’élément, cliquez sur le bouton Gérer représenté par les trois petits points … à droite de la liste déroulante Type, puis consultez l'article Créer ou modifier un type d’élément de salaire.
- Signe: Opérateur définissant une bonification (+) ou une déduction (-).
- Onglets en bas de page:
- Onglet Calcul: Options de calcul, telles que la base de calcul, le type de calcul, et les comptes comptables associés à l’élément de salaire.
- Onglet Bases: Bases dans lesquelles l'élément de salaire est intégré pour le calcul
- Onglet Décompte: Champs liés au certificat de salaire, à l’impôt à la source, aux statistiques et aux corrections LPP.
- Onglet Options: Champs liés au statut (activé, désactivé), aux options d’impression et au groupe associé à l’élément de salaire. Les groupes permettent de regrouper les éléments de salaire dans le décompte mensuel, avec un total affiché pour chaque groupe.
- Cliquez sur le bouton OK
pour fermer et valider la Configuration de l’élément de salaire.
- Validez l’élément de salaire en cliquant sur le bouton OK
.
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