L’onglet Options de la page Comptabilisation des salaires permet de configurer les paramètres utilisés lors de la comptabilisation des salaires. Ce paramétrage est nécessaire lors de la première utilisation.
Affichez la page Comptabilisation des salaires: menu Ressources humaines, Traitement des salaires, Comptabilisation des salaires, puis activez l’onglet Options.
Renseignez les champs suivants dans la zone Options de comptabilisation:
Date de Valeur: Choisissez entre:
Dernier jour de la période: Comptabilisation au dernier jour de chaque période (généralement du mois).
Chaque énième jour de la période: Comptabilisation selon un intervalle défini. Entrez un nombre de jours (ex. : 25) pour définir la fréquence.
Grouper les écritures par:
Salarié(e): Une écriture par salarié.
Société: Une écriture globale pour tous les salaires de la période.
Inclure dans les textes comptables: Option pour afficher ou non les noms des salariés dans les écritures comptables.
Comptabiliser les charges de l'employeur: Activez ou désactivez cette option avec le bouton à droite.
Paramétrez les éléments suivants dans les onglets situés en bas de page:
Onglet Comptes:
Compte salaires bruts: Pour comptabiliser les salaires bruts.
Compte salaires en attente: Pour le montant net à payer.
Textes comptables: Personnalisez les libellés qui apparaîtront dans les écritures comptables. Par défaut, les libellés des champs sont pris en compte:
Pièces comptables: Définissez les textes associés aux numéros de pièces des écritures comptables générées:
Une fois les paramètres renseignés, accédez à l’onglet Comptabiliser et cliquez sur le bouton Comptabiliser, situé en bas à gauche.