Créer des écritures simples

Créer des écritures simples

Une écriture simple en comptabilité est une opération qui n’implique que deux comptes.

Créer une écriture simple
  1. Accédez à la page des écritures comptables: Menu Comptabilité, Comptabilité financière, Ecritures.
  2. Pour créer une nouvelle écriture simple, cliquez sur le bouton Nouveau  en haut à droite de la page.  
  3. Dans l'onglet Ecriture simple de la page Nouvelle écriture, renseignez les champs de l'écriture:



    1. Journal: Permet de classer les écritures en leur attribuant un journal. Pour créer ou modifier un journal cliquez sur le bouton avec les trois petits points … situé à droite de la liste déroulante.
    2. Date: Date de l'écriture. Le jour de la semaine de la date s’affiche automatiquement à droite du champ.
    3. Pièce: Numérotation des pièces comptables. Ce numéro facilite le classement de vos pièces.
    4. Texte comptable: Libellé de l'écriture. Lors de la saisie, les libellés comptables déjà saisis précédemment sont proposés par défaut dans une liste déroulante: 



    5. Compte Débit/Compte Crédit: Comptes de l'écriture comptable. Le bouton double flèche   situé à droite des comptes vous permet d’inverser les deux comptes. 

      Info
      Pour accéder au plan comptable, cliquez sur le bouton avec les trois petits points … situé à droite des listes déroulantes de chaque compte.

    6. Chiffre TVA: Le chiffre TVA associé au compte sélectionné est proposé par défaut. Le taux et le montant de la TVA sont affichés en bleu sous forme de lien à droite du chiffre TVA. Un clic sur ce lien affiche la fenêtre TVA :



      Info
      La fenêtre TVA vous permet, par exemple, de calculer le montant TTC à partir du montant Hors taxes.

    7. Tiers: Permet d'associer une adresse tiers (entreprise ou personne) au compte sélectionné. Ceci offre la possibilité de générer un relevé de compte spécifiquement pour cette adresse.
    8. Montant: Montant de l'écriture. Pour une écriture soumise à la TVA, indiquez le montant brut de l'opération comptable (TVA incluse).

  4. Après avoir renseigné votre écriture, vous pouvez la valider en choisissant l’une des options disponibles:

    1. Bouton Enregistrer et nouveau ou (CTRL+N): Enregistre l’écriture et crée une nouvelle écriture vide.
    2. Bouton Enregistrer et dupliquer ou (CTRL+D): Enregistre l’écriture et crée une nouvelle écriture en reprenant le contenu de l’écriture précédente.
    3. Bouton Enregistrer ou (CTRL+S):  Enregistre écriture sans en créer de nouvelle.

  5. L'écriture validée s’affiche dans la liste située au bas de la page:  



    Info
    Le bouton Annuler vide les champs de l'écriture en cours sans la valider.

  6. Si vous entrez des écritures supplémentaires, elles s'ajouteront à la liste et feront partie du même lot d'écritures. Pour plus d'informations sur les lots d'écritures, cliquez ici.

    Info
    Pour modifier une écriture du lot en cours, double-cliquez sur une des lignes de l'écriture dans la liste. L'écriture s'affiche dans la zone d'édition et peut-être modifiée.

  7. Pour fermer la page de l'écriture cliquez sur le bouton OK  ou (CTRL + Enter) ou (CTRL + W). Vous pouvez également cliquer sur le bouton Revenir  situé en haut à gauche de la page.