Allgemeine Regeln

• Die Datei muss im .xlsx- oder .csv-Format vorliegen.
• Verwenden Sie für CSV -Dateien das Semikolon als Trennzeichen ( ; ).
• Die Reihenfolge der Spalten muss unbedingt eingehalten werden.
• Die erwarteten Spalten müssen vorhanden sein, auch wenn einige Werte leer sind.
  
• Bei Excel-Dateien (.xlsx) wird beim Import nur das erste Tabellenblatt verwendet.
  
  

Säulenstruktur

• Spalte 1 - Datum: Datum der Erstellung (TT.MM.JJJJ)
  
• Spalte 2 – Teilenummer: Teilenummer
• Spalte 3 – Bezeichnung: Beschreibung der Handschrift
• Spalte 4 – Sollkonto: belastetes Konto
• Spalte 5 – Gutschriftskonto: Gutschrift auf dem Konto
• Spalte 6 – Betrag: Betrag
• Spalte 7 - Journal: Journalcode (optional)
  Akzeptierte Codes:
• d: Verschiedenes
• s: Gehälter
• a: Einkäufe
• v: Vertrieb
• i: Inventare
• m: Abschreibung
• o: Anfangssalden
• b: Schleife
• x: Umgekehrt werden (Transienten)
• Spalte 8 - Wechselkurse: Wechselkurse
• Spalte 9 – Betrag in Fremdwährung: Betrag in Fremdwährung
• Spalte 10 - Mehrwertsteuersatz: Mehrwertsteuersatz
• Spalte 11 – Mehrwertsteuerbetrag: Mehrwertsteuerbetrag
• Spalte 12 - Umsatzsteuerkonto: d (Soll) oder c (Haben)
• Spalte 13 - Umsatzsteuerart: Typ (1 bis 4)
• Spalte 14 – Mehrwertsteuermethode: 1 = Brutto, 2 = Netto
• Spalte 15 – Mehrwertsteuerpflichtiger Anteil: Mehrwertsteuerpflichtiger Anteil (%)
• Spalte 16 – Währungscode: wird beim Import nicht verwendet
• Spalte 17 - Währungsmenge: Menge in Fremdwährung (0, falls nicht verwendet)
• Spalte 18 – Kommentar: Wird beim Import nicht verwendet
• Spalte 19 – Analytisches Konto: derzeit nicht verfügbar
• Spalte 20 - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Hiermit können Sie die Anwendung einer bestimmten Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erzwingen (z. B. <vt_code=xxx> oder <vt_number=xxx>).
  
  

Fremdwährung

Die Währung wird automatisch anhand der im Buchungsvorgang verwendeten Konten ermittelt. Für Buchungen in Fremdwährung müssen die Spalten 8 und 9 ausgefüllt werden.

Zu berücksichtigende Punkte

• Die Reihenfolge der Spalten ist entscheidend: Eine falsche Ausrichtung führt zu Importfehlern.
• Die erforderlichen Spalten müssen vorhanden sein, auch wenn sie leer sind.
• Der Importvorgang erkennt keine Duplikate.
  
  

Beispiele für CSV-Dateien

Beispiel – Buchungssatz ohne Mehrwertsteuer

Datum; Teilenummer; Beschreibung; Sollkonto; Habenkonto; Betrag; Journal

13.04.2026;1001;Lieferantenrechnung;4000;2000;1500;a

Beispiel - Häufige Fälle (Mehrwertsteuer, Fremdwährung, Mehrwertsteuercode)

Datum; Belegnummer; Beschreibung; Sollkonto; Habenkonto; Betrag; Journal; Wechselkurs; Betrag in Fremdwährung; Mehrwertsteuersatz; Mehrwertsteuerbetrag; Mehrwertsteuerkonto; Mehrwertsteuerart; Mehrwertsteuermethode; Mehrwertsteuerpflichtiger Anteil; Währungscode; Menge in Fremdwährung; Kommentar; Analytisches Konto; Mehrwertsteuercode

13.04.2026;C-001;Einfuhr ohne MwSt.;2000;1000;100;a;;;;;;;;;;;;;;

14.04.2026;B1-001;Einkäufe mit Mehrwertsteuer;4000;1020;205.2;a;;;2.6;5.2;d;;;;;;;;

15.04.2026;B1-002;Umsatzsteuer;1020;3200;2162;v;;;8.1;162;c;;;;;;;;

16.04.2026;B2-002;Verkauf in Fremdwährung mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;1040;3600;95;v;0.95;100;;;c;;;;;;;;<vt_number=220>

17.04.2026;Abschluss-01;Rückbuchung von Sozialversicherungsbeiträgen;5700;2300;5000;x;;;;;;;;;;;;;

Die Zeile vom 15.04.2026 zeigt einen Umsatzsteuereintrag. Der Umsatzsteuersatz (Spalte 10), der Umsatzsteuerbetrag (Spalte 11) und das Umsatzsteuerkonto (Spalte 12) sind ausreichend.

Die Zeile vom 16.04.2026 veranschaulicht die Verwendung eines erzwungenen Mehrwertsteuerbetrags (<vt_number=220>) mit einem Eintrag in Fremdwährung.

Die Zeile vom 17.04.2026 veranschaulicht die Verwendung des Journals „x“ für Stornobuchungen.