Créer une caisse de compensation AVS/AC

Créer une caisse de compensation AVS/AC

Chaque salarié(e) doit être associé(e) à une caisse de compensation AVS/AC. Cette association est indispensable pour:
  1. Imprimer les décomptes AVS par caisse de compensation (sans cette association, l’impression des décomptes n’est pas possible).
  2. Transmettre ces décomptes électroniquement via Swissdec.
Les données de la caisse AVS/AC incluent l’identifiant de la caisse auprès de Swissdec et les informations d’affiliation de l’entreprise. Les taux et plafonds AVS/AC sont définis dans la Configuration de l’AVS/AC. 

Pour créer une nouvelle caisse de compensation AVS/AC:
  1. Accédez à la page AVS/AC: Menu Ressources humaines, Salaires, Données de base, Assurances, AVS/AC.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau  en haut à droite de la page. La fenêtre de recherche affiche toutes les caisses de compensation connectées à Swissdec.
  3. Double-cliquez sur la caisse correspondante ou sélectionnez la ligne, puis cliquez sur le bouton Sélectionner et continuer  :



    Si la caisse de compensation AVS/AC ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Créer un nouveau destinataire Swissdec  en haut à droite de la fenêtre de recherche et entrez les informations de la caisse manuellement. 

  4. La page Nouvelle caisse de compensation AVS/AC s'affiche. En sélectionnant une caisse dans la liste Swissdec, les champs Nom, Numéro et E-mail du support sont automatiquement renseignés. Complétez les informations requises de la caisse AVS/AC:



      1. Nom: Nom de la caisse de compensation.
      2. Numéro: Numéro d’identification de la caisse auprès de Swissdec (obligatoire).
      3. Numéro d’affilié: Numéro attribué par la caisse pour identifier l’entreprise (obligatoire).
      4. Numéro accessoire: Numéros supplémentaires pour des décomptes séparés, par exemple pour les filiales ou les cadres (optionnel).
      5. E-mail du support: Adresse e-mail de la caisse pour les questions liées à Swissdec.
      6. Destinataire de données certifié swissdec: Case à cocher si le destinataire est certifié Swissdec.
  5. Validez la création de la Nouvelle caisse de compensation AVS/AC en cliquant sur le bouton OK  .