Créer une caisse IJM

Créer une caisse IJM

Pour imprimer ou transmettre par voie électronique les décomptes IJM (Indemnité Journalière Maladie), les salariés doivent être associés à une caisse IJM. Les données de la caisse comprennent l’identifiant Swissdec, les informations du contrat de l’entreprise, ainsi que les taux et limites de cotisations utilisés dans les décomptes de salaires mensuels:



Dans un élément de salaire, si la base de calcul est le Salaire IJM, le type de calcul Taux officiel est appliqué par défaut. Les taux appliqués à l'élément de salaire sont déterminés en fonction de la Caisse IJM et du Code IJM sélectionnés:



Pour créer une caisse IJM:
  1. Accédez à la page IJM: Menu Ressources humaines, Salaires, Données de base, Assurances, IJM.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau  en haut à droite de la page. La fenêtre de recherche affiche toutes les caisses IJM connectées à Swissdec.
  3. Double-cliquez sur la caisse correspondante ou sélectionnez la ligne, puis cliquez sur le bouton Sélectionner et continuer  :



    Si la caisse IJM     ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Créer un nouveau destinataire Swissdec  en haut à droite de la fenêtre de recherche et entrez les informations de la caisse manuellement.

  4. La page Nouvelle caisse IJM s'affiche. En sélectionnant une caisse dans la liste Swissdec, les champs Nom, Numéro et E-mail du support sont automatiquement renseignés. Complétez les informations requises dans la partie supérieure de la page:



    1. Nom: Nom de la caisse IJM.
    2. Numéro: Numéro d’identification de la caisse IJM auprès de Swissdec (obligatoire).
    3. Numéro de client: Numéro fourni par la caisse IJM (obligatoire).
    4. Numéro de contrat: Numéro fourni par la caisse IJM (obligatoire).
    5. E-mail du support: Adresse e-mail de la caisse pour les questions liées à Swissdec.
    6. Destinataire de données certifié Swissdec: Case à cocher si le destinataire est certifié Swissdec.

      Info
      La zone Code IJM, située dans la partie inférieure, est utilisée pour saisir les détails des solutions d’assurance IJM (taux et limites de cotisations). Pour plus d’information sur ces solutions, consultez l’article Définir une solution d’assurance IJM.
  5. Validez la création de la nouvelle caisse IJM en cliquant sur le bouton OK . 

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