Onglet Général d'un article

Onglet Général d'un article

Dans la page Article, l'onglet Général regroupe les informations d'identification, de classification, de tarification et de comptabilisation d'un article. Ces paramètres conditionnent son comportement dans les ventes, les achats et la comptabilité. Pour compléter les informations de l'onglet Général:
  1. Si la page Article n'est pas affichée:
    1. Accédez à la page Article: Menu Articles > Articles.
    2. Double-cliquez sur l'article concerné pour l’ouvrir. 
  2. L'onglet Général de la page Article est divisé en plusieurs zones: Identification, Classification, Type, Prix et Comptabilisation et TVA. Renseignez les champs requis pour chaque zone:



    1. Zone Identification:
      1. Code: Code d'identification de l'article.
      2. Code à barre: Code à barre associé à l'article.
      3. Fabricant: L'entreprise qui fabrique ou fournit l'article. Pour ajouter ou modifier une entreprise, cliquez sur le bouton Gérer représenté par les trois petits points ... à droite de la liste déroulante Fabricant. Pour plus d'informations sur les entreprises, cliquez ici.

    2. Zone Classification:
      1. Catégorie: Une ou plusieurs catégories associées à l'article. Permet le filtrage et le regroupement dans les listes. Pour ajouter ou modifier une catégorie, cliquez sur le bouton Gérer (…) à droite de la liste déroulante Catégorie, puis référez-vous à l'article Créer une catégorie d'article.
      2. Groupe: Un ou plusieurs groupes associés à l'article. Complémentaire aux catégories pour la classification. Pour ajouter ou modifier un groupe, cliquez sur le bouton Gérer (…) à droite de la liste déroulante Groupe, puis consultez l'article Créer un groupe d'article.

    3. Zone Type:
      1. Type: Sélectionnez le type d'article en fonction de sa gestion dans le stock:
        1. Inventaire (article stockable): Articles suivis et stockés dans l'inventaire. Avec ce type, le champ Unité de base doit être obligatoirement renseigné.
        1. Service:  Services non stockés, ne nécessitant pas de gestion d'inventaire. 
        2. Sans inventaire: Articles non suivis en inventaire, mais qui peuvent être facturés ou achetés.

    1. Zone Prix:
      1. Unité de base: Unité de référence de l'article (ex. Bouteille(s), Pièce, Kg). Sert de base pour les conditionnements et les listes de prix. 
        Pour créer ou modifier une unité d'article, cliquez sur le bouton Gérer (…) à droite du champ Unité de base. La page Unités d'article s'affiche. Cliquez sur Nouveau pour créer une unité ou double-cliquez sur une unité existante pour la modifier. Dans la page Nouvel unité d'article, renseignez les champs Unité et Code (facultatif), puis cliquez sur OK. 
      2. Quantité: Valeur affichée automatiquement depuis la liste de prix standard active. Ce champ est en lecture seule dans cet onglet, pour le modifier, utilisez l'onglet Liste de prix. 
      3. Prix du conditionnement: Prix affiché depuis la liste de prix standard active. La valeur saisie ici est automatiquement répercutée dans la ligne correspondante de la liste de prix standard (onglet Liste de prix).

    2. Zone Comptabilisation et TVA:
      1. Méthode de comptabilisation: Comptes comptables utilisés lors de la comptabilisation de cet article (compte ventes, compte achats, compte inventaire). Pour ajouter ou modifier une méthode de comptabilisation, cliquez sur le bouton Gérer (⋯) à droite de la liste déroulante, puis consultez l’article Créer une méthode de comptabilisation.
      2. Groupe de comptabilisation de la TVA: Paramètre définissant le taux TVA appliqué et les comptes TVA utilisés (TVA ventes, TVA achats) lors de la saisie de documents. Pour ajouter ou modifier un groupe de comptabilisation de la TVA d'un article, cliquez sur le bouton Gérer (…) à droite de la liste déroulante Groupe de comptabilisation de la TVA et consultez l'article Créer un groupe de comptabilisation de la TVA.
  3. Validez les informations générales de l'article en cliquant sur le bouton OK  .

    • Related Articles

    • Onglet Unités et conditionnements d'un article

      L’onglet Unités et conditionnements permet de définir les conditionnements utilisés pour l’achat ou la vente d’un article. L’unité de base utilisée pour la gestion du stock se définit dans l’onglet Général de la fiche article. Pour ajouter un ...

    • Créer un article

      Un article représente un produit ou un service vendu ou acheté par une société, utilisé pour générer des documents commerciaux comme les offres, bulletins de livraison, factures, etc. Pour ajouter un nouvel article: Accédez à la page Articles: Menu ...

    • Onglet Notes d'un article

      L’onglet Notes permet de définir des notifications associées à un article. Ces notifications peuvent s’afficher lors de la sélection de l’article dans les documents commerciaux. Pour créer une note: Ouvrez le menu Articles > Articles. Double-cliquez ...

    • Créer un groupe d'article

      Le champ Groupe d’un article permet de classer les articles de manière organisée en groupes, facilitant ainsi les recherches et la génération de statistiques. Il est possible de créer des groupes de premier niveau (racines) ainsi que des sous-groupes ...

    • Créer un groupe de comptabilisation de la TVA

      Le champ Groupe de comptabilisation de la TVA permet de définir le Chiffre et taux de TVA applicable à l'article pour les ventes ou les achats. Ce chiffre et taux de TVA détermine le taux de TVA (normal, réduit, etc.), le mode de comptabilisation ...

    • Recent Articles

    • Structure du fichier d'import des écritures

      Cet article décrit la structure du fichier à utiliser pour importer des écritures comptables. Pour la procédure, consultez Importer des écritures comptables. Pour comprendre les règles de traitement, consultez Règles et comportements de l'import des ...

    • Règles et comportements de l’import des écritures

      Cet article décrit les règles de fonctionnement de l'import. Pour la procédure, consultez Importer des écritures comptables. Pour la structure du fichier, consultez Structure du fichier d'import des écritures. Règles générales Création automatique ...

    • Importer des écritures comptables

      Cheel permet d'importer des écritures comptables à partir d'un fichier Excel (.xlsx) ou CSV (.csv), dans le cadre d'une migration ou d'une intégration depuis un outil tiers. Pour préparer votre fichier, consultez Structure du fichier d'import des ...

    • Copier des éléments de configuration d'un salarié vers d'autres salariés

      La duplication de configuration permet d’uniformiser rapidement les paramètres de salaire entre collaborateurs. Vous pouvez copier en une seule opération les assurances, éléments de salaire, comptabilisation et certificat de salaire d’un salarié de ...

    • Restaurer une base de données locale

      Procédure de restauration d’une base de données locale La restauration d’une base de données locale s’effectue au moyen de l’outil d’administration correspondant à votre moteur de base de données : SQL Server, PostgreSQL, MariaDB ou MySQL. Étapes à ...