Créer un ordre de paiement des salaires

Créer un ordre de paiement des salaires

Un ordre de paiement des salaires permet de générer un document imprimé ou un fichier de paiement à transmettre à la banque. Une fois effectué, il peut être comptabilisé. Il est également possible d’effectuer plusieurs paiements pour un même salaire.

Pour créer un ordre de paiement des salaires:
  1. Accédez à la page Ordre de paiement de salaires: Menu Ressources humaines, Salaires, Traitement des salaires, Paiement des salaires, Ordres de paiements de salaires.
  2. Dans la page Ordres de paiements de salaires, cliquez sur le bouton Nouveau  en haut à droite de la page.
  3. La page Nouvel ordre de paiements des salaires s'affiche. Dans l'onglet Ordre de paiement:
    1. Sélectionnez la Méthode de paiement.
    2. Indiquez la Date d'exécution du paiement.
    3. Entrez une Description du paiement, qui permettra d'identifier l'ordre dans la liste des ordres de paiements.
    4. Cochez les calculs de salaires à payer. Lorsqu’un calcul de salaire est coché, son montant total est reporté dans la colonne Montant à payer. Si nécessaire, ce montant peut être modifié, par exemple pour un paiement partiel.
    5. Ajoutez, si nécessaire, une communication de paiement pour le salarié dans la colonne Communication:



  4. Activez l'onglet Options et renseignez les champs requis:



    1. Type de confirmation:
      1. Groupé(e): Paiements regroupés sur le relevé bancaire.
      2. Détaillé(e): Paiements affichés individuellement sur le relevé bancaire.

    2. Communication: Possibilité d’ajouter un message complémentaire si besoin.
    3. Statut: État de l'ordre de paiement, pouvant être Créé, Validé, En attente, Accepté, Partiellement accepté ou Rejeté.

  5. Cliquez sur l'onglet Transmettre qui permet de générer le fichier de paiement à transmettre à la banque. 
    1. Pour enregistrer le fichier de paiement et le transmettre manuellement à la banque:
      1. Activez l'option Enregistrer un fichier à un emplacement. 
      2. Activez l'option Copier l'emplacement dans le presse-papier si vous souhaitez copier le chemin du fichier de paiement. Vous pourrez ensuite le coller dans votre e-Banking.
      3. Cliquez sur les trois petits points ... pour définir l’emplacement d’enregistrement du fichier.
      4. Cliquez sur le bouton Créer pour générer le fichier de paiement:



    2. Pour une transmission automatique via un contrat e-Banking:
      Si un contrat e-Banking est associé à l’établissement financier, cliquez sur le bouton Transmettre pour envoyer automatiquement le fichier à la banque. Pour plus d'information sur la création d'un contrat e-Banking cliquez ici:



  6. Pour imprimer l'ordre de paiement: Cliquez sur le bouton Plus représenté par trois petits points ... en haute à droite de la page et choisissez l'option Partager:



  7. Cliquez sur le bouton OK  pour valider et fermer l’ordre de paiement de salaires.

    • Related Articles

    • Créer un ordre de paiement depuis le détail de calcul d’un salaire (paiement d'un seul salaire)

      Pour créer un ordre de paiement directement depuis le détail de calcul d'un salaire: Si la page du Calcul de salaire n'est pas affichée: Accédez à la page Calcul de salaire: Menu Ressources humaines, Traitement des salaires, Calcul des salaires. ...

    • Créer une méthode de paiement des salaires

      Les Méthodes de paiement des salaires définissent les modes de versement utilisés pour rémunérer les salariés, tels que le virement bancaire, les espèces ou tout autre mode de paiement. Pour créer une méthode de paiement des salaires: Accédez à la ...

    • Étapes de traitement des salaire

      Le Traitement des salaires désigne l’ensemble des opérations consistant à calculer, payer et comptabiliser les rémunérations des salarié(e)s. Pour le traitement des salaires, veuillez suivre les étapes suivantes: Si la période de calcul souhaitée ...

    • Créer une période de calcul

      Il est nécessaire de créer une période de calcul de salaire pour chaque mois ou intervalle de dates où les salaires doivent être calculés. Il est également possible de définir plusieurs périodes pour un même mois. Pour créer une période de calcul: ...

    • Modifier un élément de salaire d’un détail de calcul

      Pour modifier un élément de salaire d’un détail de calcul: Dans la page Détail du calcul de salaire du(de la) salarié(e) concerné(e), double-cliquez sur l’élément de salaire à modifier. La page Élément de salaire du calcul de salaire s’affiche. ...

    • Recent Articles

    • Réinitialiser les paramètres d’un élément de salaire selon son type

      Pour réinitialiser les paramètres d’un élément de salaire à ceux définis dans son type : Utilisez la réaffectation manuelle du type pour appliquer à nouveau les réglages par défaut. Affichez la page de l’élément de salaire concerné, puis cliquez sur ...

    • Créer ou modifier un type d’élément de salaire

      Un Type d’élément de salaire définit les principaux paramètres à appliquer aux éléments associés (signe, base de calcul, type de calcul, bases, certificat de salaire, etc.). Il permet ainsi de simplifier le paramétrage ou de réappliquer facilement la ...

    • Nouveautés et améliorations 2025

      Les nouveautés et améliorations sont désormais consultables sur notre site Web à l’adresse suivante: https://cheel.ch/nouveautes

    • Calculer le 13ème salaire

      L’élément de salaire 1200 13ème salaire est créé automatiquement lors de la création de la société. Il utilise la base de calcul 13ème salaire: Fonctionnement de la base de calcul 13ème salaire Lors de l’insertion de l’élément 1200 13ème salaire (ou ...

    • Comptabiliser la part employeur

      La comptabilisation des charges sociales employeur s’effectue automatiquement lors du traitement des salaires. Les écritures sont générées si la comptabilisation des charges d’entreprise est activée. Étape 1 – Saisir les taux employeurs Saisir le ...