Créer un ordre de paiement des salaires
Un ordre de paiement des salaires permet de générer un document imprimé ou un fichier de paiement à transmettre à la banque. Une fois effectué, il peut être comptabilisé. Il est également possible d’effectuer plusieurs paiements pour un même salaire.
Pour créer un ordre de paiement des salaires:
- Accédez à la page Ordre de paiement de salaires: Menu Ressources humaines, Salaires, Traitement des salaires, Paiement des salaires, Ordres de paiements de salaires.
- Dans la page Ordres de paiements de salaires, cliquez sur le bouton Nouveau
en haut à droite de la page.
- La page Nouvel ordre de paiements des salaires s'affiche. Dans l'onglet Ordre de paiement:
- Sélectionnez la Méthode de paiement.
- Indiquez la Date d'exécution du paiement.
- Entrez une Description du paiement, qui permettra d'identifier l'ordre dans la liste des ordres de paiements.
- Cochez les calculs de salaires à payer. Lorsqu’un calcul de salaire est coché, son montant total est reporté dans la colonne Montant à payer. Si nécessaire, ce montant peut être modifié, par exemple pour un paiement partiel.
- Ajoutez, si nécessaire, une communication de paiement pour le salarié dans la colonne Communication:
- Activez l'onglet Options et renseignez les champs requis:
- Type de confirmation:
- Groupé(e): Paiements regroupés sur le relevé bancaire.
- Détaillé(e): Paiements affichés individuellement sur le relevé bancaire.
- Communication: Possibilité d’ajouter un message complémentaire si besoin.
- Statut: État de l'ordre de paiement, pouvant être Créé, Validé, En attente, Accepté, Partiellement accepté ou Rejeté.
- Cliquez sur l'onglet Transmettre qui permet de générer le fichier de paiement à transmettre à la banque.
- Pour enregistrer le fichier de paiement et le transmettre manuellement à la banque:
- Activez l'option Enregistrer un fichier à un emplacement.
- Activez l'option Copier l'emplacement dans le presse-papier si vous souhaitez copier le chemin du fichier de paiement. Vous pourrez ensuite le coller dans votre e-Banking.
- Cliquez sur les trois petits points ... pour définir l’emplacement d’enregistrement du fichier.
- Cliquez sur le bouton Créer pour générer le fichier de paiement:
- Pour une transmission automatique via un contrat e-Banking:
Si un contrat e-Banking est associé à l’établissement financier, cliquez sur le bouton Transmettre pour envoyer automatiquement le fichier à la banque. Pour plus d'information sur la création d'un contrat e-Banking cliquez ici: - Pour imprimer l'ordre de paiement: Cliquez sur le bouton Plus représenté par trois petits points ... en haute à droite de la page et choisissez l'option Partager:
- Cliquez sur le bouton OK
pour valider et fermer l’ordre de paiement de salaires.
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