Créer un ordre de paiement des salaires

Créer un ordre de paiement des salaires

Un ordre de paiement des salaires permet de générer un document imprimé ou un fichier de paiement à transmettre à la banque. Une fois effectué, il peut être comptabilisé. Il est également possible d’effectuer plusieurs paiements pour un même salaire.

Pour créer un ordre de paiement des salaires:
  1. Accédez à la page Ordre de paiement de salaires: Menu Ressources humaines, Salaires, Traitement des salaires, Paiement des salaires, Ordres de paiements de salaires.
  2. Dans la page Ordres de paiements de salaires, cliquez sur le bouton Nouveau  en haut à droite de la page.
  3. La page Nouvel ordre de paiements des salaires s'affiche. Dans l'onglet Ordre de paiement:
    1. Sélectionnez la Méthode de paiement.
    2. Indiquez la Date d'exécution du paiement.
    3. Entrez une Description du paiement, qui permettra d'identifier l'ordre dans la liste des ordres de paiements.
    4. Cochez les calculs de salaires à payer. Lorsqu’un calcul de salaire est coché, son montant total est reporté dans la colonne Montant à payer. Si nécessaire, ce montant peut être modifié, par exemple pour un paiement partiel.
    5. Ajoutez, si nécessaire, une communication de paiement pour le salarié dans la colonne Communication:



  4. Activez l'onglet Options et renseignez les champs requis:



    1. Type de confirmation:
      1. Groupé(e): Paiements regroupés sur le relevé bancaire.
      2. Détaillé(e): Paiements affichés individuellement sur le relevé bancaire.

    2. Communication: Possibilité d’ajouter un message complémentaire si besoin.
    3. Statut: État de l'ordre de paiement, pouvant être Créé, Validé, En attente, Accepté, Partiellement accepté ou Rejeté.

  5. Cliquez sur l'onglet Transmettre qui permet de générer le fichier de paiement à transmettre à la banque. 
    1. Pour enregistrer le fichier de paiement et le transmettre manuellement à la banque:
      1. Activez l'option Enregistrer un fichier à un emplacement. 
      2. Activez l'option Copier l'emplacement dans le presse-papier si vous souhaitez copier le chemin du fichier de paiement. Vous pourrez ensuite le coller dans votre e-Banking.
      3. Cliquez sur les trois petits points ... pour définir l’emplacement d’enregistrement du fichier.
      4. Cliquez sur le bouton Créer pour générer le fichier de paiement:



    2. Pour une transmission automatique via un contrat e-Banking:
      Si un contrat e-Banking est associé à l’établissement financier, cliquez sur le bouton Transmettre pour envoyer automatiquement le fichier à la banque. Pour plus d'information sur la création d'un contrat e-Banking cliquez ici:



  6. Pour imprimer l'ordre de paiement: Cliquez sur le bouton Plus représenté par trois petits points ... en haute à droite de la page et choisissez l'option Partager:



  7. Cliquez sur le bouton OK  pour valider et fermer l’ordre de paiement de salaires.

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