Eine Organisation erstellen

Eine Organisation erstellen

Sie müssen eine Organisation erstellen, bevor Sie ein oder mehrere Unternehmen hinzufügen können. Die Organisation bestimmt auch den Speicherort der Datenbank. Die Daten können beispielsweise in der Cheel Cloud gehostet oder in Ihrer eigenen Infrastruktur gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel „Was ist eine Organisation?“.
  1. Wenn Sie sich in Ihrem Cheel-Konto anmelden und noch keine Organisation existiert, öffnet sich automatisch der Assistent zur Organisationserstellung. Wenn Sie bereits eine Organisation haben und eine neue erstellen möchten: Menü „Datei“ , „Organisationen“ , Schaltfläche „Neu“ .
  2. Im ersten Schritt des Organisationserstellungsassistenten wird Ihr Cheel-Konto ausgewählt (im folgenden Beispiel North Accounting Group SA). Falls Sie mehrere Konten haben, wählen Sie dasjenige aus, in dem die Organisation erstellt werden soll:

  3. Im Schritt „Name der Organisation“ geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf „Weiter“ :

  4. Im Schritt „Sprachen“ wählen Sie die Sprachreihenfolge aus. Die primäre Sprache ist die Standardsprache. Bei Elementen mit Beschreibungen in mehreren Sprachen (z. B. Kontenplan, Artikel usw.) ist die Beschreibung in der primären Sprache obligatorisch. Beschreibungen in weiteren Sprachen sind optional. Klicken Sie auf „ Weiter“.

  5. Im Schritt „Datenbankspeicherort“:
    1. Um eine Datenbank in Cheel Cloud zu erstellen, wählen Sie den Standort Cheel Servers (Cloud) aus:



    2. So erstellen Sie eine Datenbank auf Ihren lokalen Servern:
      1. Wählen Sie den benutzerdefinierten Serverstandort (Lokal).
         Weitere Informationen zum Einrichten eines benutzerdefinierten Servers innerhalb Ihrer Infrastruktur (lokal oder remote) finden Sie im Artikel Schritte zum Einrichten eines benutzerdefinierten Servers (lokal) .
      2. Wählen Sie den Server aus, der die Verbindungsinformationen enthält.
        Weitere Informationen zur Serverfunktion finden Sie im Artikel „Erstellen eines Servers zum Speichern von Verbindungseinstellungen“ .
      3. Geben Sie den Datenbanknamen ein:



        Warnung
        Sichern Ihrer Datenbanken
         Beim Erstellen lokaler Datenbanken sollten Sie unbedingt auch ein Backup-System für jede Datenbank implementieren. Ihr IT-Spezialist kann Sie hinsichtlich eines geeigneten Backup-Systems beraten.

  6. Im letzten Schritt wird eine Zusammenfassung der im Assistenten eingegebenen Informationen angezeigt. Klicken Sie auf „Fertigstellen“ , um die Organisation zu erstellen.



  7. Wenn Sie zum ersten Mal eine Organisation erstellen, wird der Bildschirm zur Unternehmenserstellung automatisch angezeigt:

    Info
    Weitere Informationen zur Unternehmensgründung finden Sie in den folgenden Artikeln:
    1. Gründen Sie ein neues Unternehmen
    2. Erstellen Sie ein Unternehmen aus einer Sicherung
    3. Erstellen Sie ein Unternehmen aus einer Datenbank

Info
Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen und schnell eine Organisation erstellen möchten, indem Sie die Einstellungen einer bestehenden Organisation wiederverwenden, lesen Sie den Artikel „Erstellen einer Organisation durch Abrufen von Einstellungen aus einer bestehenden Organisation“. Die



Weitere Informationen zum Einrichten eines benutzerdefinierten Servers in Ihrer Infrastruktur (lokal oder remote) finden Sie im Artikel