Was ist eine Organisation?

Was ist eine Organisation?

Eine Organisation stellt eine Datenbank dar. Sie kann ein oder mehrere Unternehmen umfassen. Diese Unternehmen sind rechtlich unabhängig, aber miteinander verbunden. Jedes Unternehmen innerhalb der Gruppe kann unterschiedliche Tätigkeiten ausüben oder sich auf einen bestimmten Bereich (Produktion, Vertrieb, Dienstleistungen usw.) spezialisieren, aber sie teilen gemeinsame Daten.

Sie müssen eine Organisation erstellen, bevor Sie ein oder mehrere Unternehmen hinzufügen können. Für jede Organisation können Sie Folgendes definieren:
  1. Das Cheel-Konto, in dem die Organisation erstellt wird.
  2. Die von den Unternehmen innerhalb der Organisation verwendeten Sprachen.
  3. Der Speicherort der Datenbank, die entweder in der Cheel Cloud gehostet oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur gespeichert werden kann.

Merkmale und Vorteile von Organisationen

Die Organisationen bieten folgende Möglichkeiten:
  1. Datenkompartimentierung und -trennung : Jede Organisation ist vollständig unabhängig von anderen Organisationen.
  2. Benutzerzugriff : Sie können Benutzern Berechtigungen für den Zugriff auf ein oder mehrere Unternehmen innerhalb der Organisation erteilen.
  3. Datenmigration : Wenn Sie Ihre Daten auf einen anderen Server verschieben, können Sie alle Unternehmen der Organisation in einem einzigen Vorgang migrieren.
  4. Manuelle Datensicherung : Sie können die Daten jeder Organisation separat sichern. Weitere Informationen zur manuellen Datensicherung und -wiederherstellung finden Sie hier .
  5. Datenaustausch : Sie können innerhalb derselben Organisation mehrere Unternehmen erstellen, wenn bestimmte Daten geteilt werden müssen, zum Beispiel:
    1. der Buchhaltungsplan
    2. das Adressbuch,
    3. bestimmte Artikel oder
    4. konsolidierte Abschlüsse.

Organisationsmanagement für Treuhandgesellschaften

Info
Wenn Sie ein Treuhandunternehmen sind, empfiehlt es sich , für jeden Ihrer Kunden eine separate Organisation zu gründen.
Diese Vorgehensweise ermöglicht Ihnen folgende Vorteile:
  1. Isolieren Sie Ihre Kundendaten : Trennen Sie die Buchhaltungs- und Geschäftsdaten jedes Kunden klar voneinander.
  2. Backup-Verwaltung pro Mandant : Backups für jeden Mandanten individuell verwalten.
  3. Datenübertragung oder -migration : Datenübertragung oder -migration für jeden Kunden separat.
  4. Datenaustausch : Die gemeinsame Nutzung von Daten zwischen verschiedenen Unternehmen eines Kunden, wie z. B. Kontenplan, Adressbuch und bestimmte Artikel.
  5. Firmenkonsolidierung : Führen Sie die verschiedenen Unternehmen Ihrer Kunden innerhalb Ihrer Organisation zusammen.
Um eine neue Organisation zu gründen, können Sie die folgenden Artikel konsultieren:
Eine Organisation erstellen .
Eine Organisation erstellen, indem Einstellungen aus einer bestehenden Organisation übernommen werden : Dieser Artikel erklärt, wie Sie beim Erstellen eines neuen Unternehmens schnell eine Organisation erstellen können, indem Sie Einstellungen aus einer bestehenden Organisation wiederverwenden.