Créer une organisation
Il est nécessaire de créer une organisation avant de pouvoir y ajouter une ou plusieurs sociétés. L'organisation détermine également l'emplacement de la base de données. Par exemple, les données peuvent être hébergées sur Cheel Cloud ou stockées sur votre propre infrastructure. Pour plus d'informations, consultez l'article Qu'est-ce qu'une organisation ?
- Lors de votre connexion à votre compte Cheel, si aucune organisation n'existe encore, l'assistant de création d'organisation s'ouvre automatiquement. Si vous avez déjà une organisation et souhaitez en créer une nouvelle: menu Fichier, Organisations, bouton Nouveau .
- A la première étape de l'assistant de création d'organisation, votre Compte Cheel est sélectionné (North Accounting Group SA dans l'exemple ci-après). Si vous avez plusieurs comptes, sélectionnez celui dans lequel l'organisation doit être créée:
- Dans l'étape Nom de l'organisation, entrez un nom et cliquez sur Suivant:
- A l'étapes Langues, sélectionnez l'ordre des langues. La langue principale est celle utilisée par défaut. Dans les éléments contenant des descriptions de plusieurs langues (par exemple, les comptes du plan comptable, les articles, etc.), la description de la langue principale est obligatoire. Le renseignement des autres langue est facultative. Cliquez sur Suivant:
- Dans l'étape Emplacement de la base de données:
- Pour créer une base de données sur Cheel Cloud, sélectionnez l'emplacement Serveurs Cheel (Cloud):
- Pour créer une base de données sur vos serveurs locaux:
- Sélectionnez l'emplacement Serveur personnalisé (Local).
Pour plus d'informations sur la mise en place d'un serveur personnalisé au sein de votre infrastructure (locale ou distante), référez-vous à l'article Etapes de mise en place d'un Serveur personnalisé (Local). - Choisissez le Serveur contenant les informations de connexions.
Pour plus d'informations sur la fonctionnalité Serveur, consultez l'article Créer un Serveur pour enregistrer les paramètres de connexions. - Indiquez le Nom de la base de données:
Sauvegarde de vos bases de données
Lorsque vous créez des bases de données locales, assurez-vous de mettre en place également un système de sauvegarde pour chaque base de données. Votre informaticien pourra vous conseiller un système de sauvegarde adapté. - La dernière étape affiche un résumé des informations saisies dans l'assistant. Cliquez sur Terminer pour créer l'organisation:
- Si c’est la première organisation que vous créez, l’écran de création de société s'affichera automatiquement:
Pour plus d'informations sur la création de société, référez-vous aux articles suivants:
Lors de la création d'une nouvelle société, pour créer rapidement une organisation en reprenant les paramètres d'une organisation existante, consultez l'article Créer une organisation en récupérant les paramètres d'une organisation existante.
Pour plus d'informations sur la mise en place d'un serveur personnalisé sur votre infrastructure (locale ou distante), consultez l'article