Comptabiliser la part employeur

Comptabiliser la part employeur

La comptabilisation des charges sociales employeur s’effectue automatiquement lors du traitement des salaires. Les écritures sont générées si la comptabilisation des charges d’entreprise est activée.

Étape 1 – Saisir les taux employeurs

Saisir le taux employeur dans la solution d’assurance

Si le taux employeur se situe dans la solution d'assurance ou la Configuration AVS/AC:
  1. Affichez la page de la solution d’assurance concernée ou la Configuration AVS/AC: Menu Salaires, Données de base, Assurances, puis Configuration AVS/AC ou LAA ou LAAC ou IJM.
  2. Dans la page d'assurance, ouvrez la solution d'assurance concernée et saisissez les taux employeurs.
    Exemple avec la solution d'assurance IJM:


Saisir le taux employeur dans l’élément de salaire

Si le taux employeur se situe dans un élément de salaire (par exemple : Cotisations LPP, PC Famille, Assurance Maternité, Allocations familiales, etc.):
  1. Affichez la page des Eléments de salaire: Menu Salaires, Données de base, Éléments de salaire.
  2. Ouvrez l'élément concerné et complétez le champ Part employeur:



  3. Répétez cette action pour chaque élément concerné.

Étape 2 – Définir les comptes comptables de la part employeur

Pour sélectionner les comptes comptables de la part employeur:
  1. Affichez la page des Eléments de salaire: menu Salaires, Données de base, Éléments de salaire.
  2. Ouvrez l'élément concerné.
  3. Sélectionnez un compte dans la liste Comptabilisation part employeur:



    Info
    Généralement, un compte de charge est sélectionné dans la liste Comptabilisation part employé(e) (par exemple: le compte 5700 AVS, AI, APG, assurance-chômage) et un compte de passif dans la liste Comptabilisation part employeur (par exemple: le compte 2050 Créancier caisse AVS). 

Étape 3 – Calculer la part employeur

Lors du calcul d’un salaire, les colonnes Coefficient/Taux employeur et Montant employeur affichent respectivement:
  1. Le taux ou coefficient appliqué à l’employeur.
  2. Le montant correspondant à comptabiliser.


Étape 4 – Activer la comptabilisation des charges de l’employeur

Pour générer les écritures des parts employeurs:
  1. Affichez la page Comptabilisation des salaires: Menu Ressources humaines, Traitement des salaires, Comptabilisation des salaires.
  2. Activez l’onglet Options.
  3. Activez l’option Comptabiliser les charges de l’employeur:



  4. Comptabilisez les écritures de salaires. Pour plus de détails, consultez l'article Comptabiliser les salaires et les paiements.

Exemple de comptabilisation

Prenons l’exemple de l’élément de salaire Cotisation AVS, avec l’option Comptabiliser les charges de l’employeur activée.
Comptes définis dans l’élément de salaire :
  1. Comptabilisation part employé(e): Compte 5700 AVS, AI, APG, assurance-chômage.
  2. Comptabilisation part employeur: Compte 2050 Créancier caisse AVS/AC.



Lors de la comptabilisation du salaire, les écritures sont les suivantes:
  1. Part employé(e):
    1. Débit : Compte salaire brut (ex.: 5000 Salaires).
    2. Crédit: Compte de passif défini dans la liste Comptabilisation part employeur (ex.: 2050 caisse Créancier AVS/AC).

  1. Comptabilisation de la part employeur:
    1. Débit : Compte de charges défini dans Comptabilisation part employé(e) (ex.: 5700 AVS, AI, APG, assurance-chômage).
    2. Crédit : Compte de passif défini dans Comptabilisation part employeur (ex.: 2050 caisse Créancier AVS/AC).
Au final, le compte 2050 caisse Créancier AVS/AC contient le montant total dû à la caisse (part employé + part employeur), et le compte de charge 5700 AVS, AI, APG, assurance-chômage contient uniquement la part employeur.


Info
La facture créancier de la caisse AVS doit être comptabilisée au débit du compte 2050 Créancier caisse AVS/AC, afin de solder le montant dû.